Новостной дайджест 11’2018

Команда компании ИТТ запускает информационный блог для пользователей продуктов и сервисов "Авибус". Раз в месяц мы будем рассказывать о самых интересных и полезных изменениях, которые сделают вашу работу проще и эффективнее.

Это первый дайджест и в нем наши сотрудники ответят на следующие вопросы:

• Как добавить новые строки в отчет без привлечения программиста?
  
• Модуль продажи страховок и что еще интересного в обновлении версии 2.0.17?
• Как заработать, продавая билеты соседних автовокзалов?

Техническая поддержка

Часто требования к отчетам одного автовокзала совершенно отличаются от требований другого. Кому-то важно видеть в отчете по продажам аналитику по пунктам отправления, кто-то хочет видеть продажи разбитые по дням. Вариантов огромное множество.

Настроить формы отчетов может пользователь, обладающим правами доступа уровня "Администратор".

Стандартный вид отчета по продажам выглядит так:

Но зачастую важно, чтобы в отчете была разбивка по пунктам отправления. Рассмотрим, как добавить новые строки в отчет и привести его в необходимую для отчетности автовокзала форму:

1. Войти в интересующий отчет.
2. Нажать кнопку "Настройки", внизу окна выбрать вид "Расширенный".
3. В правом верхнем углу выбрать раздел "Структура" и в открывшемся разделе нажать кнопку "Добавить".
4. Во всплывающем окне выбрать необходимую строку, в нашем случае это "Пункт отправления".
5. При необходимости, выделить появившуюся строку и переместить ее в необходимое место отчета, соблюдая иерархию строк.
6. В правом нижнем углу нажать кнопку "Закрыть и сформировать", во вновь открывшемся поле отчета сформируется новый отчет с добавленными строками.

Теперь вы можете в шапке отчета выбрать нужную сортировку и формировать отчеты в новой форме.

Отчет с добавленной строкой "Пункт отправления":

• Больше информации по системе в разделе "Документация";

• Видео-инструкции на официальном YouTube канале.

Обновление Авибус

В обновлении системы автоматизации "Авибус: Управление автовокзалами", версия 2.0.17 от 03.09.2018 добавлена возможность указывать страну при формировании тарифов, возможность создания акции "Обратный билет", внесены изменения в отчет о работе автовокзала и многое другое. Также исправлены выявленные ошибки. 

Рассмотрим несколько наиболее интересных, на наш взгляд, функций, реализованных в ней. С полным списком изменений новой версии можно ознакомиться в новости на сайте.

• В посадочную ведомость добавлены поля по оказанным перевозчикам услугам. Актуально для автовокзалов, перешедших от схемы взаиморасчетов с перевозчиками по тарифу к оказанию обязательных и дополнительных услуг с фиксированной стоимостью. Теперь при установленном флаге "Использовать услуги перевозчикам" в разделе Организация перевозок → Настройки и справочники → Диспетчеризация список оказанных услуг и их стоимость будут выводиться не только в отчетах, но и в посадочной ведомости.

• Добавлена возможность создания маркетинговой акции "Обратный билет". Для этого создан предопределенный тип акции "Скидка на обратный билет". При продаже билета, соответствующего условиям акции, печатается дополнительный нефискальный чек с автоматически созданным промокодом. 

  Промокод учитывается при продаже обратного билета как на автовокзале, где был куплен билет, так и удаленно на другом автовокзале. Для применения акции необходимо при продаже обратного билета в рабочем месте кассира в поле "Карты лояльности" ввести промокод. Система покажет название акции и размер предоставляемой скидки. Логика типа акции учитывает несколько факторов: рейс обязательно должен быть обратным рейсу, по которому выдан билет с промокодом и срок действия промокода не должен быть просрочен. В противном случае, система выдаст ошибку и не предоставит скидку. Данное изменение позволяет предоставлять скидку не только по карте лояльности, но и по одноразовому или многоразовому промокоду.

Полный список изменений версии 2.0.17 в разделе "разработка".

---

Напоминаем, что эти и другие обновления системы, выпускаемые разработчиками "Авибус", получают клиенты, подписанные на гарантийное сопровождение.

Стоимость годовой подписки на гарантийное сопровождения при льготном продлении составляет 19 200 руб./год. Предоставляем 50% скидку для новых клиентов – для них стоимость гарантийного сопровождения составит 9 600 руб./год.

---

Сервисы Авибус

В связи с тяжелой ситуацией на рынке пассажирских перевозок, автовокзалам все сложнее увеличивать обороты. Это уже практически невозможно сделать известными методами, поэтому важно искать новые источники дохода.  

Cервис "Единая среда обмена" (ЕСО) позволяет объединить продажи соседних автовокзалов в единую региональную сеть для:

• обратных продаж билетов соседних автовокзалов в ваших кассах;
  
• продажи ваших билетов на сайте и в кассах соседних автовокзалов.

ЕСО работает по принципу одного окна, поэтому для продаж билетов не нужно заключать множество договоров с соседними автовокзалами, сопровождение которых повышает нагрузку на бухгалтерию.

Чтобы подключиться к ЕСО нужно заключить 2 договора:

• субагентский – чтобы билеты соседнего автовокзала стали доступны для продажи в рабочем месте ваших кассиров;
• агентский – чтобы билеты вашего автовокзала были доступны для продажи в рабочем месте кассира соседних автовокзалов. Сервис будет автоматически уведомлять вас о подключении нового агента к ЕСО. Автовокзал в праве ограничить возможность тех или иных агентов продавать собственные билеты.

При заключении агентского договора можно в кратчайшие сроки открыть продажу на сайтах агрегаторах busfor.ru, bilet.do и tutu.ru

Мы предполагаем, что сервисный сбор за удаленную продажу следует установить в размере от 6% до 9%, из которых 1,5% составит сбор "Единой среды обмена", а оставшийся процент – прибыль вашего автовокзала. Автовокзал, чей билет был продан, получает 100% стоимости билета.

Подробнее об условиях подключения к ЕСО:

Максимова Валерия
+7 (499) 450-28-09 доб.122
maksimova@avibus.pro

По другим вопросам всегда можете обратиться к нашим менеджерам по номеру +7 (499) 450-28-09.