+7(3412) 655-209

Внедрение системы

После приобретения решения "Авибус: Управление автовокзалами" следует этап внедрения системы на предприятии. Мы проанализировали типовые сценарии внедрения (небольшой автовокзал, перевозчик, крупный собственник) и предоставили их в виде таблицы с примерной оценкой временных затрат.

Общие рекомендации при внедрении:
– Для упрощения ведения отчетности внедрять систему с первого числа месяца.
– Практику по работе с системой обязательно завершать аттестацией.
– Позаботиться о заблаговременном информировании клиентов автовокзала о внедрении новой системы.
– В день запуска вывести на работу максимальное количество кассиров, выбрать день с минимальным пассажиропотоком.


Небольшой автовокзал

Небольшой автовокзал с одной или несколькими кассами и сайтом. Оценка необходимого времени на внедрение решения "Авибус: Управление автовокзалами".


 
Подготовка
– Определение необходимого количества рабочих мест, проверка наличия необходимого оборудования и назначение ответственного.
– Согласование комплекта поставки и оплата.
12д
 
 
 
 
Настройка и обучение
– Первоначальная установка системы.
– Знакомство с программой, изучение документации, эксперименты в демонстрационной базе данных.
– Доработка системы под особенности предприятия (при необходимости).
– Настройка системы (сборы, услуги, правила продаж, льготы, пользователи) и заполнение данных (расписание, билеты, автобусы, перевозчики).
– Настройка торгового оборудования.
– Обучение персонала (кассиров, диспетчеров, агентов) на демонстрационной базе данных.
– Проведение аттестации сотрудников.
10д
10д
 
 
 
Начало работы
– Определение даты запуска системы и начало предварительной продажи билетов в одной кассе (по законодательству – 10 дней).
– Опытная эксплуатация системы, доработка (при необходимости).
– Ввод всей системы в эксплуатацию.
24д
Итого на внедрение


Перевозчик

Независимый перевозчик с несколькими маршрутами, но без автовокзала, с одной или несколькими кассами и возможно сайтом. Оценка необходимого времени на внедрение решения "Авибус: Виртуальный автовокзал".


 
 
Подготовка
– Определение необходимого количества рабочих мест, проверка наличия необходимого оборудования и назначение ответственного.
– Знакомство с программой, изучение документации, эксперименты в демонстрационной базе данных.
 
 
Настройка и обучение
– Настройка системы (сборы, услуги, правила продаж, льготы, пользователи) и заполнение данных (расписание, билеты, автобусы, перевозчики).
– Настройка торгового оборудования.
– Обучение персонала (кассиров, диспетчеров, агентов) на демонстрационной базе данных.
10д
10д
 
 
 
Начало работы
– Определение даты запуска системы и начало предварительной продажи билетов в одной кассе (по законодательству – 10 дней).
– Оплата выбранных услуг.
– Ввод системы в эксплуатацию.
17д
Итого на внедрение


Крупный собственник

Крупный собственник, несколько крупных автовокзалов большое количество автостанций с множеством касс, в том числе и удаленных. Оценка необходимого времени на внедрение решения "Авибус: Управление автовокзалами".


 
 
Подготовка
– Определение необходимого количества рабочих мест, проверка наличия необходимого оборудования, стабильного канала связи и назначение ответственного.
– Подготовка плана внедрения на всех узлах.
– Согласование комплекта поставки и оплата.
11д
 
 
 
 
 
2д*N
1д*N
 
1д*N
 
 
Настройка и обучение
– Первоначальная установка системы.
– Знакомство с программой, изучение документации, эксперименты в демонстрационной базе данных.
– Доработка системы под особенности предприятия (при необходимости).
– Настройка системы (сборы, услуги, правила продаж, льготы, пользователи) и заполнение данных (расписание, билеты, автобусы, перевозчики).
– Создание распределенных баз узлов, их настройка (пользователи, план обмена).
 
Внедрение системы на узлах (N – количество узлов)
– Настройка на узле торгового оборудования, сервера, СУБД, резервного копирования.
– Обучение персонала (кассиров, диспетчеров, агентов) на демонстрационной базе данных.
– Проведение аттестации сотрудников.
10д
10д
 
 
 
 
 
Начало работы
– Определение даты запуска системы и начало предварительной продажи билетов в одной кассе (по законодательству – 10 дней).
– Опытная эксплуатация системы, доработка (при необходимости).
– Ввод узла в промышленную эксплуатацию.
– Внедрение системы на следующем узле.
– Ввод всей системы в эксплуатацию.
24+2*N
 
Итого на внедрение
пример: при N=10, внедрение займет 44 дня.