+7(3412) 655-209

Боковая панель

Содержание

docs:uav:dict:start

Быстрый старт

В этом разделе кратко описаны этапы, которые необходимо выполнить для начала работы.

Процесс установки системы и менеджера лицензий описан в разделе Установка системы.

1. Первоначальные настройки

По умолчанию в системе «Авибус: Управление автовокзалами» установлены все настройки, общие для предприятий отрасли, но они могут быть изменены с учетом особенностей конкретной организации.

При первом запуске программы откроется окно приветствия Помощника первого запуска, который содержит инструкции по первоначальному заполнению объектов и установки настроек системы. Переход по разделам Помощника первого запуска осуществляется нажатием кнопки Далее, при этом в любое время можно вернуться в любой раздел просто выбрав его.

Организация – необходимо создать собственную организацию, указать ее наименование и заполнить реквизиты, подробнее в разделе Организации.

Создадим организацию ОАО «Аист», заполним ее реквизиты

Банковский счет – указываются реквизиты банковского счета организации для отражения безналичного денежного оборота, подробнее в разделе Организации.

Создадим банковский счет организации

Комиссия автовокзала – необходимо настроить условия работы с перевозчиками: для каждого вида тарифа необходимо установить процент, взимаемый автовокзалом. Вводимые данные по умолчанию определяются как стандартные условия, подробнее в разделе Условия работы с перевозчиками.

Зададим комиссию автовокзала

Остановка автовокзала – необходимо создать остановку, где расположен автовокзал, подробнее в разделе Остановки. После добавления остановки автоматически будет создан контрагент с типом Агент по продаже.

Создадим остановку Омск АВ (здесь установлена система)

Пользователи – необходимо добавить пользователей, работающих в системе (кассиры, диспетчеры и пр.) и указать их роли и пароли, подробнее в разделе Настройки пользователей. Первый вход в систему происходит под учетной записью пользователя с ролью Администратор.

Создадим пользователей Кассир и Диспетчер

Глубина предпродажи – необходимо указать, на какое количество дней вперед будут автоматически создаваться рейсы, подробнее в разделе Расписание (настройка).

Установим глубину предварительной продажи 10 дней

Итоги – перечень и количество добавляемых объектов, после нажатия на кнопку Записать появится информация о результатах записи данных.

Повторно запустить Помощник первого запуска можно в разделе Администрирование – Настройки «Управление автовокзалами» – Служебные механизмы.

2. Настройка расписания

При работе в системе используются следующие понятия: остановка, маршрут, рейс расписания и рейс.

Остановки – остановочные пункты, в том числе автовокзалы и автостанции.

Остановки A, B, C, D

Маршрут – путь следования по остановкам в определенной последовательности.

Маршрут A-D (A-B-D)

Рейс расписания – шаблон рейсов с заданным расписанием следования по маршруту (время прибытия и отправления, периодичность, перевозчик, транспортное средство).

Рейс №1 A-D, АТП-1, Икарус а001аа/55
A - отпр. 10:00
B - приб. 11:00, отпр. 11:10
D - приб. 12:00

Рейс – конкретный рейс созданный на определенный день по заданному расписанию, билеты принадлежат рейсу.

Рейс №1 A-D, АТП-1, Икарус а001аа/55, 10:00, 10.10.2010

Для создания остановок и рейсов расписания необходимо перейти в соответствующие справочники, но удобнее создавать остановки и рейсы расписания из формы маршрута. Создавать перевозчиков, договоры с перевозчиками, водителей и транспортные средства, устанавливать тарифы и пр. можно через форму рейса расписания.

Для начала необходимо создать остановки (Организация перевозок – Остановки), заполнить необходимые реквизиты, подробнее в разделе Остановки.

Создадим остановку Большеречье АВ

Далее необходимо создать маршрут (Организация перевозок – Маршруты), добавив в него остановки в порядке следования и указать километраж по каждому участку маршрута в колонке Расстояние – Км. При создании маршрутов недостающие остановки можно создавать прямо из формы маршрута, подробнее в разделе Остановки.

Создадим маршрут Омск АВ – Большеречье АВ 001

Следующим шагом является создание перевозчика (Организация перевозок – Контрагенты), подробнее в разделе Перевозчики.

Создадим контрагента АТП-1

Далее необходимо создать договор с контрагентом (ссылка командной панели Договоры по контрагенту), который определяет его тип. Для перевозчика необходимо создать договор с перевозчиком и определить условия работы с ним, подробнее в разделе Договоры по контрагенту.

Создадим договор с перевозчиком, условия работы выберем Стандартные условия (были созданы в Помощнике первого запуска)

При создании перевозчика необходимо создать его водителей, подробнее в разделе Водители.

Создадим водителя Снегирева А. А.

Далее необходимо создать автобусы перевозчика с указанием количества мест и схемы их расположения, подробнее в разделе Транспортные средства.

Создадим транспортное средство Икарус-250 и схему расположения мест, количество мест 30

Далее необходимо настроить рейсы расписания (Организация перевозок – Рейсы расписания): определить регулярность, перевозчика, автобус, время отправления и прибытия, подробнее в разделе Рейсы расписания.

Создадим рейс расписания № 001 для маршрута Омск АВ – Большеречье АВ:
Регулярность: Ежедневно
Перевозчик: АТП-1
Автобус: Икарус-250
Время отправления: 15:30
Время прибытия: 19:50

На основе рейсов расписания, при помощи Регламентного задания, создаются конкретные рейсы на определенный день, которые доступны в справочнике ДиспетчеризацияРейсы. Регламентное задание ежедневно автоматически создает рейсы в соответствии с настройкой Глубины предварительной продажи, подробнее в разделе Рейсы расписания.

Создать рейсы раньше, чем это будет сделано регламентным заданием, можно в ручном режиме при помощи команды Создать/актуализировать рейсы (Диспетчеризация – Создать/ актуализировать регулярные рейсы), подробнее в разделе Актуализация рейсов.

Создадим рейс на 23.12.2015 для рейса расписания Омск АВ – Большеречье АВ с временем отправления 15:30

Просмотрим основную информацию по созданному рейсу 23.12.2015 15:30 Омск АВ – Большеречье АВ

Для завершения создания расписания необходимо установить стоимость тарифа для каждого пункта назначения (Организация перевозок – Установки тарифов) и установить стоимость тарифа для каждого пункта назначения, подробнее в разделе Установка тарифов.

Создадим документ Установка тарифов для тарифа Пассажирский в размере 300 р. до пункта назначения Большеречье АВ с мягким классом обслуживания

3. Настройка сборов

Далее необходимо настроить существующие сборы автовокзала (Организация перевозок – Сборы).

Сборы автовокзала – взносы, взимаемые с пассажиров при продаже билетов, которые обязательны при определенных условиях, подробнее в разделе Сборы.

При создании сбора необходимо определить условия, при которых применяется этот сбор, подробнее в разделе Условия применения. Определять условия применения удобнее при создании сбора.

Создадим условие применения сбора: если прошло с момента отправления больше -14400 минут, что составляет 10 дней, то условие выполняется. Следует обратить внимание, что время до отправления принимает отрицательное значение

Настроим сбор за предварительную продажу в размере 30 р.

4. Настройка ККМ и начало продаж

После того, как выполнены все основные настройки, можно перейти к продажам.

Для начала необходимо создать конфигурацию рабочего места (Администрирование – Настройка подключаемого оборудования – Подключаемое оборудование), которая связывает конкретное рабочее место (пользователь, компьютер), конфигурацию оборудования и физический экземпляр подключаемого оборудования, например фискальный регистратор, подробнее в разделе Настройка подключаемого оборудования. Для этого на рабочем месте сотрудника должен быть установлен драйвер подключаемого оборудования и оно должно быть подключено к компьютеру. Настройка подключаемого оборудования осуществляется под учетной записью Администратора.

Создадим конфигурацию подключения фискального регистратора «Штрих-М: Фискальные регистраторы» для рабочего места Кассир

После того как конфигурация записана, можно перейти к настройкам оборудования. Необходимо установить драйвер оборудования, если он еще не установлен.

Теперь можно запускать Рабочее место кассира под учетной записью Кассира и осуществлять продажи билетов.

Запустим рабочее место кассира под учетной записью Кассира. Выберем пункт назначения Большеречье АВ

Выбрав нужный маршрут, необходимо выбрать места и определить тариф для каждого места, подробнее в разделе Выбор билетов.

Выберем места с 1 по 3, место 2 – детское

После выбора билетов есть возможность для любого билета изменить тариф, пункт назначения и указать льготу, подробнее в разделе Данные пассажиров и льготы.

Далее необходимо принять денежные средства от пассажира и внести их в кассу. После нажатия кнопки Оплатить будет произведена продажа и распечатаны билеты, подробнее в разделе Оплата билетов.

Укажем принятые денежные средства в размере 1 000 р.

В конце рабочего дня необходимо закрыть кассовую смену (кассовая смена создается автоматически при запуске рабочего места кассира) и напечатать Z-отчет. Для этого необходимо открыть меню ККМ и выбрать пункт Z-отчет, подробнее в разделе Кассовые смены.

После закрытия кассовой смены, необходимо произвести выемку наличных из кассы. Для этого необходимо выбрать пункт Выемка наличных в меню ККМ.

Далее необходимо принять денежные средства от кассиров, для этого необходимо запустить программу под учетной записью пользователя с правами Старший кассир либо Администратор и создать документ Приходный кассовый ордер (Денежные средства – Приходные кассовые ордера) с видом операции Поступление ДС из кассы ККМ, подробнее в разделе Приходные кассовые ордера.

Запустим программу под учетной записью Администратора и создадим Приходный кассовый ордер

5. Диспетчеризация

Для осуществления диспетчерских функций никаких дополнительных настроек не требуется. Все действия выполняются в Рабочем месте диспетчера, подробнее в разделе Рабочее место диспетчера.

В рабочем месте диспетчера есть возможность просмотреть/отредактировать основную информацию по рейсу, занятости мест, забронированным и транзитным местам, подробнее в разделе Редактирование рейсов.

Запустим рабочее место диспетчера

Для отправки рейса необходимо зарегистрировать его прибытие на автовокзал, для этого нужно выбрать рейс из списка, нажать кнопку Прибытие и заполнить данные о водителе и номере путевого листа, подробнее в разделе Прибытие рейса.

Зарегистрируем прибытие рейса Омск АВ – Большеречье АВ 001 на автовокзал и заполним данные: Водитель – Снегирев А. А., номер путевого листа – 001

Для отправки рейса необходимо выбрать рейс в списке и нажать кнопку Отправка. Далее необходимо отметить неявившихся пассажиров, подробнее в разделе Отправление рейсов.

Зарегистрируем неявку пассажира с посадочным местом 2

После проверки данных и регистрации неявок необходимо нажать на кнопку Отправка и печать, после чего будет напечатана посадочная ведомость и зарегистрирована отправка рейса, подробнее в разделе Отправление рейсов.

Напечатаем посадочную ведомость для рейса Омск АВ – Большеречье АВ

6. Проверка правильности учета

Проверить правильность учета можно с помощью отчета Распределение тарифа (контроль учета) (Диспетчеризация – Отчеты по диспетчеризации – Распределение тарифа (контроль учета)). Учет ведется правильно, если нет нераспределенных билетов.

Вычеркнутые из посадочной ведомости билеты попадают в нераспределенный тариф. Если пассажир не придет за возвратом в течение трех дней, с помощью регламентного задания, тариф будет учтен в доходах от неиспользованных билетов, подробнее в разделе Список доходов от неиспользованных билетов.

Создадим отчет по пункту отправления Омск АВ. Видим , что есть нераспределенные тарифы и неоформленные доходы вычеркнутых билетов, если пассажир не придет за возвратом в течение трех дней, тариф будет учтен в списке доходов от неиспользованных билетов.

01_report.jpg

docs/uav/dict/start.txt · Последние изменения: 2016/07/06 15:03 — Судовиков Дмитрий

Инструменты страницы