+7(3412) 655-209

Боковая панель

Содержание

docs:uav:management:tr_org:partners:carriers:start

Перевозчики

Перевозчики – это контрагенты, осуществляющие перевозку пассажиров по договору с предприятием. В рамках этого типа контрагентов описываются транспортные средства перевозчиков и их водители. Контрагента как перевозчика определяет тип договора, заключенного с ним, и он должен быть С перевозчиком.

01_carriers.jpg

Для создания перевозчика необходимо указать его Рабочее наименование – это название будет отображаться во всех списках и полях, и заполнить реквизиты.

Юр. наименование – указывается полное юридическое наименование контрагента, используется в печатных формах документов.

Вид – определяется вид контрагента: Юридическое лицо или Физическое лицо.

Код ЕГРЮЛ – код Единого Государственного Реестра Юридического Лица, либо код Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей.

Страна – выбор страны контрагента.

ИНН, КПП – основные реквизиты контрагента, используются в печатных формах документов.

Собственный контрагент – признак принадлежности контрагента к собственной структуре компании, подробнее в разделе Собственные контрагенты.

При установке флага Разрешить оплату с лицевого счета, становится доступен способ оплаты «Списание с баланса».

Адреса и телефоны – основные контактные данные, используются в печатных формах документов.

Сведения о страховке – указываются сведения об обязательном страховании пассажиров.

Дополнительная информация – указывается дополнительная информация по контрагенту.

Руководство – указываются данные о должности руководителя, ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера.

Выгрузка в АЦБПДП – настройка выгрузки в АЦБПДП.

Во вкладке Система учета транспорта настраивается синхронизация с системами учета транспорта, которые предназначены для учета путевых листов, ГСМ, транспортных средств и водителей.

02_waybill.jpg

При установке флага Синхронизировать данные, становятся доступны настройки синхронизации.

Вид системы учета – указывается система учета, с которой будет настроена система. На данный момент доступна система Путевые листы, редакция 2.0.

Адрес – указывается адрес опубликованной базы, с которой настраивается синхронизация.

Пользователь – указывается логин пользователя, от имени которого будет осуществляться подключение.

Пароль – указывается пароль пользователя, от имени которого будет осуществляться подключение.

С помощью регламентного задания или внешней обработки, происходит сопоставление информации программы Авибус: Управление автовокзалами и системы Путевые листы по транспортным средствам, водителям, маршрутам, а также заполняется информация о путевых листах в справочнике Рейсы.

Договоры по контрагенту

Для создания договора с перевозчиком необходимо перейти по ссылке командной панели Договоры по контрагенту. Взаиморасчеты перевозчиков с автовокзалами производятся в регистре расчетов с перевозчиками.

02_carr_contract.jpg

Тип контрагента определяется типом договора, заключенного с этим контрагентом, для перевозчиков тип договора должен быть С перевозчиком.

03_carr_contract.jpg

Контрагент – необходимо указать контрагента, с которым заключается договор. При создании договора из формы контрагента, поле заполняется автоматически.

Тип договора – необходимо выбрать тип договора из перечня: С перевозчиком, С агентом по продажам, С чужим автовокзалом.

Во вкладке Общие указываются основные реквизиты договора и определяются условия работы с перевозчиком.

Организация – указывается организация, которая заключает договор с контрагентом.

Номер и дата договора – указывается внутренний номер договора и дата его составления.

Наименование – указывается наименование договора.

Действует – ограничивает срок действия договора с контрагентом. Если договор не действителен на текущую дату, то дата действия договора становится красной. Если не установлена дата начала действия договора, то договор действителен с любой даты. Если не установлена дата окончания действия договора, то договор действителен до любой даты.

Условия работы – необходимо указать условия работы с перевозчиком.

Комментарий – любая важная информация по договору.

Во вкладке Пункты отправления указываются пункты отправления, для которых используются условия работы текущего договора. Если не указана ни одна остановка, то действие договора распространяется на все остановки.

С перевозчиком заключен договор № 1, проценты автовокзала за услуги составляют 10 %, условия работы распространяются на все пункты отправления, для которых условия не заданы явно. Для остановки В используются условия работы по договору № 2, проценты автовокзала за услуги перевозчику составляют 15 %. При отправлении из пункта А в пункт В используются условия работы по договору № 1, а при отправлении из пункта В в пункт А – по договору № 2.

04_point_dep.jpg

Во вкладке АЦБПДП указывается Код ЕГИС ОТБ – код Единой Государственной Информационной Системы Обеспечения Транспортной Безопасности, поле появляется если используется обмен данными с АЦБПДП, подробнее в разделе АЦБПДП (ЕГИС ОТБ).

05_acbpdp.jpg

Условия работы с перевозчиками

В справочнике Условия работы с перевозчиками определяются условия работы с перевозчиками. Данный справочник доступен через команду Все функции – Справочники.

02_carr_conditions.jpg

Для создания набора условий необходимо определить их Наименование.

Далее, установив флаги, есть возможность добавить в посадочную ведомость дополнительную информацию: итоги по взаиморасчетам, таблица итогов по льготным категориям, информацию о брони, пустые графы, номер телефона пассажира.

02_carr_cond.jpg

Для добавления записей расчета процентов автовокзала необходимо перейти по ссылке командной панели Проценты автовокзала за услуги перевозчикам и настроить проценты за услуги автовокзала для определенного тарифа, вида сообщения и пункта отправления.

03_carr_conds_percent.jpg

Действует – дата начала действия условий работы.

Условия работы с перевозчиками – текущая запись условий работы, для которой создаются элементы расчета вознаграждения автовокзала.

Вид тарифа – вид тарифа, с которого взимаются проценты в пользу автовокзала. Поле является ссылкой на запись справочника Виды тарифов.

Вид сообщения – вид сообщения, для которого действует текущий элемент условия. Если вид сообщения не заполнен, то условие действительно для всех видов сообщения.

Пункт отправления – пункт отправления, для которого действует текущий элемент условия. Поле является ссылкой на запись в справочнике Остановки. Если пункт отправления не заполнен, то условие действительно для всех пунктов отправления.

Процент – процент, взимаемый с перевозчика в пользу автовокзала для текущей записи расчета процентов автовокзала.

Сумма – сумма, взимаемая с перевозчика в пользу автовокзала для текущей записи расчета процентов автовокзала.

Если одновременно указать и процент и сумму, то применяться будут оба вида вознаграждения автовокзала за услуги перевозчика.

Водители

Для создания водителей перевозчиков необходимо перейти по ссылке командной панели Водители.

01_drivers.jpg

ФИО – заполняются фамилия, имя и отчество водителя.

Контактный телефон – указывается контактный телефон водителя.

Табельный номер – заполняется табельный номер сотрудника перевозчика, если это необходимо.

Перевозчик – выбирается контрагент, которому принадлежит водитель. По умолчанию заполняется текущим контрагентом.

Должность – отмечается должность водителя. Например, второй водитель.

Физ. лицо – выбирается физическое лицо из справочника, если физическое лицо не создано, его можно создать в справочнике Физические лица. Создание физического лица для водителя обязательно, если данные по маршруту следования водителя выгружаются в АЦБПДП, подробнее в разделе АЦБПДП (ЕГИС ОТБ).

Транспортные средства

Для создания транспортных средств перевозчиков необходимо перейти по ссылке командной панели Транспортные средства.

01_transport.jpg

Перевозчик – указывается контрагент, которому принадлежит транспортное средство. По умолчанию заполняется текущим контрагентом.

Модель – указывается модель транспортного средства. Ее можно выбрать из ранее заполненных значений.

Гос. номер – указывается номер государственной регистрации транспортного средства. Также есть возможность выбрать вид номера: Стандартный или Желтый.

Гаражный номер – указывается внутренний гаражный номер транспортного средства.

Обслуживание – выбирается тип салона транспортного средства.

Категория – указывается категория вместимости транспортного средства, поле доступно если в справочнике Категории транспортных средств определена хотя бы одна категория, справочник доступен через команду Все функции – Справочники.

Мест сидя – указывается количество сидячих мест.

Для каждого транспортного средства есть возможность указать схему сидячих мест из определенных ранее, либо создать новую.

При выборе схемы мест выполняется отбор, например, если количество мест сидя равно 20, то в списке выбора будут только 20-местные схемы.

Для создания новой схемы мест необходимо указать Наименование и выбрать режим создания.

В режиме Рисование необходимо последовательно отметить на схеме расположение мест, номера мест присваиваются автоматически. Для удаления места из схемы необходимо кликнуть на него повторно. При удалении места, номера мест пересчитываются автоматически.

В режиме Ввод номеров мест необходимо самостоятельно вводить номера мест в выбранной позиции. Для удаления места из схемы необходимо выбрать место и нажать клавишу Del.

Для очистки всей схемы можно воспользоваться кнопкой ЕщеОчистить и выбрать способ очистки: Очистить номера мест или Очистить все.

Для записи дополнительных сведений, касающихся контрагента, необходимо перейти по ссылке командной панели Дополнительные сведения.

Мест стоя – указывается количество мест стоя.

Мест багажа – указывается количество мест багажа.

docs/uav/management/tr_org/partners/carriers/start.txt · Последние изменения: 2016/12/26 13:21 — Судовиков Дмитрий

Инструменты страницы