Для автостанций, где нет сотрудника, выполняющего обязанности диспетчера, или его обязанности совмещает другой сотрудник, например, кассир-диспетчер, а также для очень крупных автовокзалов, где диспетчер ежедневно управляет огромным потоком рейсов, мы предлагаем автоматизировать часть диспетчерских задач при помощи подсистемы Автодиспетчер.

Настройка подсистемы Автодиспетчер доступна пользователям с правами доступа уровня Администратор.

Подсистема позволяет разгрузить специалиста от выполнения однотипных рутинных операций для выполнения более важных задач. Например, благодаря настройка Автодиспетчера можно в автоматическом режиме:

• воспроизводить объявления автоинформатора, при условии, что открыто рабочее место диспетчера;
• изменять состояние рейса: отмечать прибытие, отправку, отмену рейсов;
• печатать посадочную ведомость, при условии, что открыто рабочее место диспетчера;
• рассылать посадочную ведомость по заданным адресам;
• рассылать SMS-сообщения пассажирам.

Подробнее поговорим о настройке Автодиспетчера для автоматической печати посадочной ведомости и изменения состояния рейса, например, для автоматической отправки рейса.

В разделе Диспетчеризация – Автодиспетчер – Задачи автодиспетчера кликаем Создать и заполняем поля в открывшемся окне: наименование: Отправка рейса и тип задачи: Изменение состояния рейса.

Выбранному типу задачи необходимо добавить условия выполнения. Для автоматической отправки рейса кликом по кнопке Добавить новый элемент добавляем следующие условия:

• состояние рейса – равно – прибыл;
  
• осталось до отправления – меньше или равно – 1 минута;
• состояние рейса – не отменен.

В поле Состояние рейса в нижней части окна выбираем значение Ушел.

Сочетание условий может быть разным в зависимости от конкретного АВ, например, в данном случае отправляться будут только прибывшие и не отмененные рейсы.

Для автоматической печати ведомости выбираем тип задачи Печать посадочной ведомости и добавляем 2 условия срабатывания функции:

• осталось до отправления – 5 минут;
  
• состояние рейса – не отменен.

В нижней части окна можно задать Имя принтера (если имя принтера не задано, печать будет выводится на принтер, подключенный к компьютеру по умолчанию), а также задать количество копий ведомости для печати.

Другие типы задач Автодиспетчера настраиваются по аналогии.

Подсистема Автодиспетчер – действительно удобная функция, которая автоматизирует рутинные действия специалиста или позволяет разгрузить сотрудника, совмещающего свою должность с должностью диспетчера автостанции.

Звоните/пишите нам, если появились вопросы:

+7 (499) 450-28-09
Общие вопросы: sales@avibus.pro
Техническая поддержка: support@avibus.pro