+7(499) 450-28-09

Переходим на электронный документооборот с 1 мая

19.04.2022

С 1 мая мы переводим обмен бухгалтерскими документами с клиентами и партнерами в электронный формат с помощью сервисов ЭДО (электронный документооборот). Это решение обусловлено многими факторами.

На текущий момент работа с документами требует огромного количества ресурсов с нашей стороны и со стороны клиента. Из сопутствующих причин – существенное увеличение стоимости бумаги и особенности работы почтовых служб: письма часто приходят с задержкой в месяц и более, а многие документы теряются в пути.

Кроме того, отметим следующие преимущества ЭДО:

  • Электронные документы проще подписывать и хранить;
  • Они не пылятся в архивах, не занимают место, а сохраняются на защищенных серверах оператора бесплатно и бессрочно;
  • Электронный документ можно легко и быстро найти по дате, контрагенту или другим данным;
  • Чтобы отправить электронный документ не нужно идти на почту или приглашать курьера, оно отправляется одним кликом и гарантированно дойдет до получателя.

Для организации ЭДО мы используем сервис 1С-ЭДО от компании АО «Калуга-Астрал».

Если вы тоже используете это решение, вышлите нам, пожалуйста, приглашение из своего личного кабинета – наш идентификатор абонента - 2AECB8429C0-B1AF-4542-B5B6-5515B20CDD1C или напишите нам, и мы сами вышлем приглашение для вас.

Если вы используете решения других операторов (СБИС, Контур.Диадок, СберКорус и пр.), также напишите нам и мы сами настроим роуминг – интеграцию наших систем.

Если вы еще не внедрили ЭДО на своем предприятии, мы все-таки рекомендуем обратить внимание на общую тенденцию цифровизации отраслей. Кроме того, посредством ЭДО можно предоставлять налоговую отчетность.

Больше информации о том, что такое ЭДО, для чего оно бизнесу и как его настроить, вы можете прочитать в статьях операторов: СберКорус и Калуга Астрал.

С 1 мая в ЭДО перейдут все документы, которыми мы обмениваемся с партнерами и клиентами – это акты приема-передачи, счет-фактуры, акты сверки.

Чтобы настроить обмен электронными документами между нашими организациями, обязательно напишите нам ответное письмо. Настройки выполнить легко и быстро, как и в целом работать с ЭДО.